DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 12511 16 de diciembre, 2010 DCA-0923 Master Yirlania Quesada Boniche Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada señora: Asunto: Aprobación condicionada de siete contratos bajo la modalidad de suministro según demanda de cartuchos y tonner suscritos por la UNED y Distribuidoras Ramírez Castillo S.A, Servicios Técnicos Especializados S.A Guilá Equipos Técnicos S.A, I.S Productos de Oficina S.A , Jiménez y Tanzi S.A Distribuidora Royal S.A y Alfatec de Cosa Rica, por cuantía inestimable (Licitación Pública 2010LN-000001-99999) Nos referimos a su oficio número OCS-2000-2010 del 11 de noviembre de este año, recibido en este órgano contralor el día 12, por medio del cual solicita refrendo contralor para los contratos a los que hemos hecho referencia en el apartado anterior. I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que mediante acta de adjudicación del 6 de julio de 2010 se adjudicó a Distribuidoras Ramírez Castillo S.A, Servicios Técnicos Especializados S.A Guilá Equipos Técnicos S.A, I.S Productos de Oficina S.A , Jiménez y Tanzi S.A Distribuidora Royal S.A y Alfatec de Cosa Rica esta licitación (ver resolución de adjudicación visible al folio 387 a 395 del expediente y su publicación en la Gaceta No 183 del 21 de setiembre de 2010 ) 2. Que en la certificación de contenido presupuestario, emitida por el Licenciado Roberto Ocampo Rojas del 9 de noviembre de este año visible al folio 473 consta que cuentan con ¢20.000- 000.00 para cubrir lo que falta del periodo 2010. 3. Que de conformidad con lo establecido en el cartel, las empresas adjudicatarias, en calidad de oferentes aportó la suma de ¢1.000.000 por concepto de garantía de cumplimiento, (ver folio ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 10161 20 de octubre, 2010 DCA-0312 Señora Yirlania Quesada Boniche Jefe, Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada Señora: Asunto: Se autoriza y refrenda la ampliación del contrato de servicios de seguridad privada para los centros universitarios de Alajuela, Heredia, Cartago y Limón, suscrito entre esa Universidad y la empresa Seguridad y Vigilancia SEVIN Limitada. Nos referimos a su oficio OCS-1537-2010 de fecha 7 de setiembre de 2010, recibido en este órgano contralor el día 8 de septiembre del corriente, en el cual solicita refrendo contralor para la adenda No. 1 del contrato No. 07 ,suscrito con la empresa Seguridad y Vigilancia SEVIN Limitada (Licitación Pública No. 2008LN-000005-99999). Complementado a su vez, mediante los oficios No. OCS-1777-2010 y OCS-1799-2010 del 14 y 15 de octubre respectivamente. I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación y la documentación aportada por la Administración se desprende los siguientes aspectos de interés: 1. Que el procedimiento de contratación No. 2008LN-000005-99999, estaba conformado por por cuatro ítems, y la Administración celebra la adenda No.1 con la finalidad de proporcionar para el ítem 1 (Alajuela), un puesto de seguridad y vigilancia adicional para el dicho centro universitario. 2. Que de conformidad con la copia de la factura visible a folio 916 del expediente administrativo, el monto que en la actualidad paga la Administración para el este ítem es de ¢1.544.650,96. Siendo que el plazo del contrato original es de tres años, prorrogable automáticamente por un período igual y que en la orden de compra se indicó como fecha de inicio del servicio el día 1 de agosto de 2009; se tiene que los primeros tres años finalizan el 1 de agosto de 2012 (ver folio 835 del expediente a ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02440 15 de marzo, 2010 DJ-0975 Señora Yirlania Quesada Boniche, Jefe Oficina de Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y Carlos Federspiel y Compañía S.A. para la compra de un sistema en línea de impresión directa de planchas digitales para producción offset de libros (Licitación Pública No. 2009LN-000003- 99999) Nos referimos al oficio OCS-190-2010 del 3 de marzo de 2010 relacionado con el documento de la referencia, suscrito el veinticinco de febrero de dos mil diez, con un monto de $209.000.00 y un plazo de entrega de 90 días naturales. Con vista el expediente, se verificó la firmeza del acto de adjudicación, según la Gaceta No. 244 del dieciséis de diciembre de dos mil nueve. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1- Consta al folio No. 483 del expediente la certificación de contenido presupuestario para hacer frente a las obligaciones derivadas del contrato, por un monto de $209.000,00 2- El contratista rindió la garantía de cumplimiento por monto de $10.450,00 según el folio 475 del expediente administrativo; y se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social a la fecha de suscripción del contrato, con vista al folio No. 479 3- Se cancelaron especies fiscales por un monto de ¢314.231,91 , lo que se evidencia en el recibo adherido la última hoja del contrato que se tuvo a la vista, recibo No. 245556 del Banco Crédito Agrícola de Cartago. Considerando que por medio del memorando DE 469-2009 del 4 de octubre de 2009 (folios 437 y 438) el Director Ejecutivo René Muiños Gual emitió su recomendación luego de valorar las dos ofertas recibidas en este concurso, que la Comisión de Licitaciones también se manifestó sobre el caso ( ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02045 2 de marzo, 2010 DJ-0793 MBA Yirlania Quesada Boniche Jefe Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia UNED Fax: 22-24-97-59 Estimada señora: Asunto: No requiere refrendo por el monto el contrato suscrito por la UNED y Grupo Cero Uno Zero Tecnologías SA para la adquisición de plataforma de Integración Unificada. $188.250, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000004-99999. Nos referimos a su oficio N° OCS-87-2009 del 4 de febrero de este año, recibido en Contraloría general el 8 de febrero, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación el contrato suscrito por la UNED y Grupo Cero Uno Zero Tecnologías SA para la adquisición de plataforma de Integración Unificada. $188.250, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000004- 99999. Sobre el particular, una vez efectuado el estudio de rigor, a efectos de valorar la competencia de este órgano contralor para otorgar el refrendo que se solicita, debemos atender lo señalado por el artículo 3 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, que en cuanto al ámbito de aplicación de refrendo, indica entre otras cosas, que está sujeto a refrendo todo contrato derivado de licitación pública o abreviada cuyo monto contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública, según el estrato que corresponda a la Administración contratante, o bien en los casos de cuantía inestimable. Determinamos que la UNED se encuentra ubicada en el estrato E. En el caso remitido para estudio, el monto del contrato es de $188.250 lo cual equivalía a ¢106.195.590, ello de conformidad con el tipo de cambio para la venta para el dos de febrero de 2010 según el Banco Central (fecha de la firma del contrato), el cual que se fijó en ¢564.12, lo que resulta un monto inferior al límite establecido en el artículo ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02502 16 de marzo de 2010 DJ-1005-2010 MBA Yirlania Quesada Boniche Oficina de Contratación y Suministros UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED) Fax: 2224-97-59 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato y adendas suscritas el 11 de diciembre del 2009 y el 25 de febrero del 2010, para la adquisición de sistema en línea de impresión digital a color de alto volumen, para la producción bajo demanda de libros y folletos, suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia (UNED) y la firma Documentos y Digitales DIFOTO S.A. Licitación Pública 2009LN-000002-99999. Damos respuesta a su oficio OCS-1828-2009, complementado a solicitud de este Despacho por oficios OCS-2143-2009 de 15 de diciembre, OCS-68-2010 de 02 de febrero del 2010 y OCS- 166-2010 de 26 de febrero de 2010 mediante los cuales remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato y adendas suscritos entre la Universidad Estatal a Distancia (UNED) y la firma Documentos y Digitales DIFOTO S.A..Licitación Pública 2009LN-000002-99999. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, la documentación complementaria, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras y sus adendas, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de la contratación, para ello deberá contar con el recurso humano calificado. Además, en razón de la modalidad de contratación que se acuerda, muy 2 especialmente en cuanto al mantenimiento, debe establecer la Administración los mecanismos de control interno para verificar que se ...

PAGE 5 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 9 5 4 28 de enero, 2010 DJ-0371-2010 MBA Yirlania Quesada Boniche Jefa, Oficina de Contratación y Suministros UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED) Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia (UNED) y la empresa Blackboard Internacional, para la Renovación de la Plataforma de Aprendizaje WEB CT, por un plazo de tres años. Nos referimos a su oficio Nº OCS-1971-2009, del 24 de noviembre del 2009, recibido en esta Contraloría General el 25 de noviembre siguiente, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia (UNED) y la empresa Blackboard Internacional, para la Renovación de la Plataforma de Aprendizaje WEB CT, por un plazo de tres años, derivado de la Compra Directa Nº 2008CD-000825-99999, autorizada por este órgano contralor por medio del oficio Nº 07637 (DJ-0298) del 20 de julio del año en curso. A su vez, por medio del oficio Nº O.S.C-020-2010 del 22 de enero de 2010 en respuesta a nuestro oficio Nº DJ-0115-2010, la Administración procede a adjuntar la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria para la Compra Directa 2008CD-000825-99999, denominada “Adquisición de Plataforma Web CT”. I. Antecedentes del caso. 1) Que la Universidad Estatal a Distancia mediante la contratación directa 2006CD-000004-99999, adquirió la plataforma de aprendizaje WEB CT, que luego pasaría a denominarse Blackboard, la cual fue autorizada por la Contraloría General de la República mediante oficio DCA-0715 del 23 de marzo del 2006, cuyo contrato suscrito por un período de tres años, venció el 02 de octubre anterior. 2) Que antes de finalizar esos tres años, la UNED presentó ante este Despacho una solicitud para contratar directamente por tres años más con la empresa Blackboard Internacional, los servicios de licenciamiento y hosting de la plataforma de aprendizaj ...